Offres d’emploi


Offres d'emploi Delphine Sala

OFFRES EN COURS

Assistant(e) Business Development

Au sein d’un cabinet d’avocats international situé à Paris, vous êtes rattaché.e au responsable BD et avez pour missions le développement et la mise à jour de la base CRM, la recherche des données clients/prospects, la veille concurrentielle, l’organisation d’événements clients, etc.

Vous êtes titulaire d’un bac +5 (école de commerce, université américaine/anglais), votre anglais est excellent tout comme votre maîtrise de PowerPoint.

Votre profil : dynamique, proactif.ve, sens de la confidentialité et qualités relationnelles indéniables.

Pour plus d’informations, me contacter par mail à d.sala@delphinesala.com


Assistant(e) de Facturation bilingue

Au sein d’un cabinet d’avocats international situé à Paris, vous êtes en charge de la préparation de factures, modifications/transferts sous Aderant, fermeture/ouverture de dossiers, classement, etc.

Vous êtes bilingue anglais, maîtrisez Word/Excel et les logiciels Aderant et I4G.

Votre profil : organisé.e, esprit d’équipe, à l’aise avec les chiffres et résistant.e au travail sous pression.

Pour plus d’informations, me contacter par mail à d.sala@delphinesala.com


Manager Informatique & Services Généraux

Dans un cabinet d’avocats situé à Paris, vous êtes rattaché(e) aux associés du comité et au secrétaire général.

Vos missions sont axées autour de l’informatique (gestion du parc, contrôle de l’application des procédures, maintenance, support technique, etc.) et des services généraux (gestion des achats, réassort, suivi des tableaux de bord, maintenance, travaux, aménagements, etc.).

Votre profil : Bac +3/4 en informatique et/ou filières éco/gestion – expérience de 5 à 7 ans en cabinets d’avocats.

Pour plus d’informations, me contacter par mail à d.sala@delphinesala.com


Assistant(e) de direction expérimenté(e) 

Pour un cabinet d’avocats international en droit public des affaires, situé à Paris.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’associé gérant du cabinet (également Maître de conférence à l’Université) et aurez en charge 1/ des missions typiques d’un(e) PA : prise de rendez-vous, gestion de l’agenda, organisation des déplacements, rédaction de courriers, mails, notes de frais, etc. 2/ celles liées à son activité de professeur : programmation de l’emploi du temps universitaire, des intervenants professionnels, des examens, suivi de la réactualisation des préparation des cours et 3/ assistance personnelle : courriers, remerciements, félicitations, factures, courriers, banques, etc.

Votre profil : vous avez 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) dédié(e) à un dirigeant.

Vos compétences : maîtrise du Pack Office, orthographe et rédaction irréprochables.

Vos qualités : forte implication, bonne capacité d’adaptation, réactivité, rigueur, autonomie, sens de l’organisation.

Pour plus d’informations, me contacter par mail à d.sala@delphinesala.com


Hôte(sse) d’Accueil

Pour un prestigieux cabinet d’avocats international situé à Paris, vous intégrez une équipe de 5 personnes qui fonctionne par roulement de tâches et d’horaires chaque semaine.

Votre poste est donc très varié et comprend l’accueil (orientation clients, réservations de taxis, commande de coursiers, etc.), l’accueil salle de réunions (préparation des salles, commande de repas, etc.), le standard (prise d’appels, affranchissement courrier, préparation des plis, etc.) et l’accueil en horaire du soir (saisie sur Excel, commande de repas, etc.).

Les plages horaires couvertes sont réparties comme suit : 8h15/16h45 puis 10h/18h30 puis 10h30/19h00 et 16h15/22h15.

Votre profil : anglais courant, excellente présentation, esprit d’équipe et dynamisme !

Pour plus d’informations, me contacter par mail à d.sala@delphinesala.com


Assistante Juridique, région de Bordeaux

Au sein d’un cabinet d’avocats bordelais, vous serez sous la responsabilité d’un associé et aurez en charge des tâches de secrétariat classique (gestion d’agendas, organisation des réunions, préparation de documents, suivi de dossiers, etc.) ainsi qu’un petit rôle d’office manager.

Votre profil : vous avez entre 5 et 7 ans d’expérience dans ce domaine d’activité.

Vous êtes à l’aise sur le Pack Office.

Si vous êtes force de propositions, polyvalent(e) et organisé(e), ce poste est fait pour vous !

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BD Specialist – Milan – Bruxelles

Au sein du bureau de Milan d’un prestigieux cabinet d’avocats international, vous serez sous la responsabilité du directeur BD Marketing Europe/Asie et aurez également en charge les activités du bureau de Bruxelles dans ce domaine.

Vous maîtrisez les pitches/proposals, conflicts reports, bids, legal panels/RFP, legal directories, etc. et êtes à l’aise avec la gestion d’événements et de projets.

Votre profil : vous avez 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire.

Vous êtes de langue maternelle italienne et bilingue anglais. Le Français est un plus !

Power Point, Excel, Word et Interaction n’ont pas de secret pour vous.

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Marketing Coordinator, Communications

Au sein d’un cabinet d’avocats international situé à Paris, vous serez sous la responsabilité du directeur BD Marketing Europe/Asie et du directeur de la stratégie de contenus et du service création.

Parmi vos nombreuses missions : la rédaction des biographies, des annonces internes, la publication de contenus sur site web, la gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter) et des séances photos professionnelles, etc.

Votre profil : vous avez 2-3 ans d’expérience à un poste similaire.

Vous êtes bilingue anglais et très à l’aise à l’écrit comme à l’oral.

WordPress, les plateformes de réseaux sociaux et le langage HTML font partie de votre bagage compétences.

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Assistant(e) bilingue anglais

Pour une banque d’affaires internationale située à Paris, vous serez placé(e) sous la responsabilité du CEO et aurez en charge des missions typiques d’un(e) PA : gestion des agendas de l’équipe, des courriers, appels, réunions/séminaires, suivi des opérations comptables, factures et dossiers, etc.

Votre profil : vous avez 2 ans d’expérience en entreprise et vous maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes PARFAITEMENT bilingue anglais (80% de vos missions se font dans la langue de Shakespeare).

Vos qualités : discrétion, rigueur, bonne gestion du stress, disponibilité, organisation, esprit d’équipe et excellente présentation.

Si vous souhaitez accéder à un poste à responsabilités, c’est le moment de vous lancer !

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Assistant(e) Recrutement, Carrières & Formations

Pour un cabinet d’avocats international basé à Paris

Vous assistez la Directrice Recrutement et vos missions comprennent la partie gestion et administration des candidatures. Le poste est SUPER sympa et diversifié !

Côté profil : vous êtes bilingue anglais et vous maîtrisez le Pack Office

Niveau d’expérience : 2 à 5 ans en cabinets d’avocats

Vos qualités d’organisation et d’excellent(e) communicant(e) sont un must !

Pour plus d’informations, me contacter par mail à d.sala@delphinesala.com


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